Directiesecretaresse
Krijg jij energie van het organiseren, schakelen en regelen tot in de puntjes? Dan zijn wij op zoek naar jou!
In het kort
| Standplaats | Nijmegen |
| Uren per week | 36 uur |
| Maandsalaris | €3.246,- – €4.556,- bij een volledige aanstelling |
| Opleidingsniveau | Hbo |
| Dienstverband | Tijdelijk met uitzicht op verlenging |
Informatie over werken bij de GGD Werken bij de GGD
Werken bij ons betekent dat je actief én direct werkt aan een gezonde regio. Word jij onze nieuwe collega?
Wat ga je doen?
Als directiesecretaresse zorg jij dat alles tot in de puntjes is verzorgd voor de directeur. Je beweegt je in een netwerk van verschillende gremia: het Algemeen Bestuur, het Dagelijks Bestuur, het Managementteam en de directeur van de organisatie. Daarbij werk je binnen de context van verschillende belangen. Van complexe vergaderingen op politiek en bestuurlijk terrein in de brede zin en binnen een uitgebreid intern en extern netwerk.
Je ondersteunt de directeur bij agendabeheer en de planning van verschillende overleggen. Jij bent altijd voorbereid en iedereen een stap voor. Daarnaast organiseer je, bereid je voor en verzorg je de verslaglegging en afhandeling van diverse vergaderingen. Hieronder vallen onder andere het overleg van het Managementteam, Dagelijks Bestuur en Algemeen Bestuur.
Wie zijn wij?
Het Directiebureau is een stafafdeling en faciliteert met haar ondersteunende functies het bestuur, de directie en de afdelingen bij hun uitvoerende taken. Het team en de afdeling kennen een hechte samenwerking en werken organisatiebreed. Het team bestaat uit medewerkers communicatie, informatievoorziening, juridische zaken, Arbo, functioneel beheer en kwaliteit. We staan voor heldere communicatie, een open nieuwsgierige blik en zijn innovatief en creatief. We zoeken altijd naar de beste oplossing voor elk vraagstuk. We helpen elkaar en zien elkaars talenten. Ieders bijdrage telt even zwaar ongeacht functie of rol.
Wie zoeken wij?
Je hebt affiniteit met het werkveld en de taken van een GGD. Je bent stressbestending en kunt goed plannen en organiseren. Je bent flexibel, resultaat- en klantgericht. Je kunt goed zelfstandig werken, maar ook goed samenwerken. Je hebt uitstekende communicatieve en digitale vaardigheden. Je bent integer, initiatiefrijk en proactief. Verder heb je:
- Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;
- Ruime werkervaring in een secretariële functie op het niveau van bestuur en directie;
- Ruime ervaring met Outlook, Word, Excel en Office 365.
Bij indiensttreding vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
Deze vacature wordt intern en extern tegelijktijdig geplaatst. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
Wat bieden we jou?
Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook de ruimte om werk te doen dat ertoe doet. Je draagt iedere dag bij aan de gezondheid en veiligheid van inwoners in onze regio. Daar hoort dan ook een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket bij:
- Een bruto maandsalaris van minimaal € 3246,- en maximaal € 4556, – bij 36 uur volgens schaal 8 van de Salaristabel SGO (Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties).
- Een rechtspositie op basis van de cao SGO.
- Een goede verlofregeling van 144 wettelijke en 57,6 bovenwettelijke uren (op basis van een fulltime aanstelling) zodat je ook buiten je werk tijd hebt voor wat belangrijk is. Er is ook een mogelijkheid om bovenwettelijke verlofuren te sparen.
- Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op jouw brutosalaris. Dit budget kun je inzetten op een manier die past bij jouw persoonlijke levensfase, wensen of doelen. Dit kan extra salaris zijn, extra verlofdagen of andere fiscaal aantrekkelijke doelen, zoals het afbetalen van jouw studieschuld.
- Een reiskostenregeling die aansluit bij onze visie op een gezonde en duurzame leefstijl. Woon je binnen 10 km van ons kantoor in Nijmegen, dan ontvang je € 0,16 per kilometer wanneer je lopend, met de (elektrische) fiets of pedelec reist. Bij een woonafstand tussen de 10 en 25 km geldt een vergoeding van € 0,23 per kilometer. Reiskosten voor de kilometers boven de 25 km kunnen worden uitgeruild via het IKB. Reizen met het openbaar vervoer wordt volledig vergoed op basis van het 2e klas tarief.
- Ook jouw pensioen is goed geregeld bij ons via ABP. Wij betalen 70%, van jou wordt 30% van het brutoloon ingehouden.
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, met de intentie deze bij wederzijdse tevredenheid te verlengen of om te zetten naar vast.
Wil je meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk onze pagina over onze arbeidsvoorwaarden.
Meer informatie
Wil je meer weten over de functie? Neem dan gerust contact op met:
- Jules van Wijngaarden, Directiesecretaris Manager Directiebureau
(afwezig van 7 tot 31 augustus) via het telefoonnummer 088 – 144 72 45 of - Madelon de Koning, managementassistente
(bereikbaar vanaf 24 augustus) via het telefoonnummer 06 – 51 77 01 99.
Solliciteer direct
We ontvangen graag jouw cv en motivatiebrief uiterlijk 6 september.
Solliciteer per e-mail Enthousiast?
Stuur je CV en motivatiebrief per e-mail naar ons toe.
De sollicitatiegesprekken staan gepland op 15 september. We vragen je hiermee rekening te houden in jouw agenda.
Let op: heb je gereageerd op deze vacature? Kijk dan ook in je spam box na het verstrijken van de deadline. De communicatie verloopt via ‘Werken in Gelderland’ en deze mails komen soms in de spam box terecht.
Wil je meer informatie over onze sollicitatieprocedure? Bekijk onze pagina Solliciteren bij de GGD Gelderland-Zuid: zo werkt het.